Утверждены форматы электронного единого транспортного документа
Требования к единому транспортному документу (ЕТД) закреплены Приказом ФНС России от 13 августа 2025 года № ЕД-7-26/717@ «Об утверждении форматов электронного единого транспортного документа». Согласно данному приказу утверждены:
формат электронного единого транспортного документа, подтверждающего заключение договора перевозки груза в прямом смешанном сообщении;
формат электронного единого транспортного документа, подтверждающего заключение договора перевозки пассажира, ручной клади, багажа, грузобагажа.
Форма и порядок оформления бумажного ЕТД, а также порядок формирования документа в цифровом формате установлены Приказом Минтранспорта России от 11 июня 2025 года № 187 «Об утверждении формы единого транспортного документа на бумажном носителе, порядка его оформления на бумажном носителе или формирования в виде электронного единого транспортного документа». В данном документе указываются следующие сведения:
о перевозчике;
о предмете договора;
о полном маршруте;
о пассажире (грузоотправителе);
о ручной клади (багаже, грузе, грузобагаже);
об условиях перевозки каждым видом транспорта;
о грузополучателе;
о размере платы за перевозку.
Также в ЕТД отведено место для особых отметок и служебной информации.
Напоминаем, что возможность оформления единого транспортного документа предусмотрена Федеральным законом от 8 августа 2024 года № 288-ФЗ «О прямых смешанных перевозках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», который вступил в силу 1 сентября 2025 года.
ЕТД оформляется перевозчиком, являющимся стороной соглашения об организации перевозок грузов, пассажиров, ручной клади, багажа, грузобагажа разными видами транспорта по единому транспортному документу. Документ может быть оформлен на бумажном носителе или сформирован в виде электронного документа при заключении договора перевозки в прямом смешанном сообщении с грузоотправителем, пассажиром.
Появилась возможность оформления договоров о материальной ответственности через ЭДО
С 1 сентября 2025 года согласно Приказу Минтруда России от 16 апреля 2025 года № 251н «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» начали действовать обновленные правила заключения договоров о материальной ответственности.
Теперь договоры о материальной ответственности можно оформлять в электронном виде с использованием УКЭП.
Поправки закреплены в ст. 244 ТК РФ: полномочия по утверждению типовых форм и перечней работников переданы Минтруду России, а кадровый ЭДО официально стал инструментом для заключения, изменения и расторжения договоров.
ФНС России разместила на сайте информацию о том, как не допустить использование ключей ЭП третьими лицами
Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» усиленная квалифицированная ЭП является полным аналогом собственноручной подписи. Любой документ, подписанный ЭП, считается подписанным владельцем сертификата.
Владелец ключей ЭП обязан обеспечивать их конфиденциальность, а также не допускать использование ключей без своего согласия. Каждый факт использования ключей для создания ЭП должен осуществляться только с согласия владельца.
Для того чтобы третьи лица не воспользовались ЭП, необходимо:
хранить носитель ЭП в недоступном третьим лицам месте (к примеру: сейф, опечатываемый бокс и т. д.);
не передавать носитель третьим лицам, если его использование невозможно контролировать;
не оставлять носитель постоянно подключенным к компьютеру, если есть угроза потери контроля над ним.
Если носитель был утерян либо к ключам был получен доступ третьим лицам, то владелец сертификата в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении обязан оповестить удостоверяющий центр и участников электронного взаимодействия о факте нарушения конфиденциальности.
Также владелец может прекратить действие сертификата при личном визите в точку выдачи УЦ либо через раздел «Электронная подпись» на портале «Госуслуги».
ФНС России сообщает о необходимости переоформления КЭП для сдачи отчетности в СФР до 1 сентября 2026 года
ФНС России сообщает, что начиная с 28 августа 2025 года все выпускаемые УЦ ФНС России квалифицированные сертификаты содержат в своем составе дополнительный параметр использования ключа электронной подписи — «Согласование ключей».
Получить новый квалифицированный сертификат, необходимый для взаимодействия с СФР после 1 сентября 2026 года, юридические лица или индивидуальные предприниматели могут с помощью функционала перевыпуска сертификата в сервисах «Личный кабинет юридического лица» и «Личный кабинет индивидуального предпринимателя», а также при личном обращении в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России либо в офис обслуживания доверенного лица УЦ ФНС России.
Руководители филиалов (представительств) иностранных организаций могут получить новый квалифицированный сертификат, содержащий указанные параметры, при личном обращении в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России в территориальных налоговых органах.
ФНС России сообщает о прекращении приема обращений через операторов ЭДО
ФНС России сообщает, что распоряжением от 6 марта 2025 года № 62@ утвержден План мероприятий по прекращению приема обращений, направленных по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота и закрытию 02 типа документооборота.
02 тип документооборота (ОбращениеНП) — документооборот по осуществлению письменных обращений абонентов в налоговые органы.
План мероприятий включает в себя следующие пункты:
с 1 июля 2025 года максимальный размер файлов для передачи сократится с 5 до 1 МБ;
с 1 октября 2025 года исключается возможность прикладывать приложения к обращению;
с 1 ноября 2025 года полностью прекратится прием обращений через операторов ЭДО.
Для направления обращений в электронном виде в адрес налогового органа налогоплательщики могут использовать федеральную информационную систему «Платформа обратной связи» ЕПГУ, личные кабинеты налогоплательщика, а также иные электронные сервисы.
Электронные заказные письма не подходят для налоговых деклараций
В своем письме от 3 сентября 2025 года № АБ-4-19/8039@ «О правомерности представления налоговых деклараций (расчетов) посредством интернет-сервиса «Электронные заказные письма», предоставляемого АО «Почта России», ФНС России сообщает, что территориальные налоговые органы не могут принимать декларации и расчеты, направляемые через интернет-сервис Почты России «Электронные заказные письма».
Предоставление в территориальные налоговые органы деклараций и расчетов с любым другим воспроизведением подписи, кроме собственноручной или УКЭП и УНЭП, не предусмотрено.
На сайте ФНС России появился сервис подписания мобильной подписью
На сайте ФНС России в едином блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) появился сервис «Подписание документов», который позволяет направить документ на подписание пользователю приложения «Моя подпись».
Для того чтобы направить документ подписанту, необходимо указать его ИНН и телефон. Если пользователь будет найден, то документ появится у него в мобильном приложении. После подписания в сервисе можно будет скачать документ и подпись.
Напоминаем о прекращении действия форматов по Приказам ФНС России от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@
Согласно Приказу ФНС России от 20 января 2025 года № ЕД-7-26/28@ «О признании утратившими силу приказов ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ «Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме» и от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@ «Об утверждении формата представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме» с 1 января 2026 года признаются утратившими силу следующие приказы ФНС России:
от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/551@ «Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме»;
от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/552@ «Об утверждении формата представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме»;
от 8 апреля 2019 года № MMB-7-15/176@ «О внесении изменений в приложения к приказам Федеральной налоговой службы от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@, от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@, от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@, от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@».
В связи с этим с 1 января 2026 года налогоплательщики не смогут обмениваться через операторов ЭДО электронными документами (товарная накладная и акт выполненных работ), но сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде:
неформализованных электронных документов;
на бумаге.
Создавать акты и накладные в электронной форме можно с использованием формата универсального передаточного документа (УПД) 5.03.
С 22 сентября 2025 года вводится новый формат документа для документооборота с налоговыми органами
Ранее в нашем февральском выпуске мы писали о проекте ФНС России «Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах», 22 июля 2025 года был опубликован Приказ ФНС России от 18 июня 2025 года № ЕД-7-26/535@ «Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».
Согласно приказу утвержден формат документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
Появится возможность направлять в ФНС России электронные таблицы в формате Open Document Format. Действующий формат обеспечивает возможность обмена электронными документами в форматах XML, TIF, JPG, PNG, PDF (PDF/A-3).
Повторная публикация проекта по МЧД для общественного обсуждения
Ранее в нашем июньском выпуске мы писали о проекте Минцифры России «О внесении изменений в пункт 2 единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи, утвержденных приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 августа 2021 г. № 857».
Минцифры России повторно опубликовало для общественного обсуждения проект данного приказа (ID проекта: 159856).
В новой версии законопроекта были дополнительно добавлены следующие изменения:
срок действия доверенности обязательно должен быть указан в МЧД (в текущем формате МЧД срок указывается при наличии);
будет обеспечена возможность указания сведений о доверителе для филиалов, представительств и иных обособленных подразделений российского юридического лица.
Правительство РФ определило случаи, в которых можно использовать «Госуслуги» наравне с паспортом
22 сентября 2025 года было публиковано Постановление Правительства РФ от 19 сентября 2025 года № 1443 «О применении мобильного приложения федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» в целях представления гражданами Российской Федерации сведений, содержащихся в документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, либо иных документах, выданных гражданам Российской Федерации государственными органами Российской Федерации».
Согласно данному постановлению утверждены правила применения мобильного приложения «Госуслуги» в целях предоставления сведений, содержащихся в документах, удостоверяющих личность.
Данная процедура будет работать следующим образом:
пользователь открывает приложение «Госуслуги»;
он показывает QR-код или передает данные через NFC сотруднику организации;
сотрудник организации (продавец, администратор и т. д.) сканирует код и видит только необходимую информацию (например: Ф. И. О. и возраст).
Для использования необходима регистрация в ЕСИА, также подойдет упрощенная биометрическая идентификация (достаточно сделать селфи, подтвердив личность использованием NFC загранпаспорта, либо в МФЦ).
Примеры использования QR-кода:
подтверждение возраста при покупке алкоголя, табака, энергетиков;
посещение музеев, концертов и других зрелищных мероприятий;
заселение в гостиницу;
оформление доступа в офисы и на предприятия (кроме режимных объектов);
получение почтовых отправлений.
Но для получения паспортов, водительских прав, регистрации и других важных услуг все равно необходимо будет предъявлять оригинал документа.
Также согласно постановлению подтверждение личности посредством мобильного приложения «Госуслуги» является добровольным, бумажный паспорт не отменяется.
Система будет вводится постепенно с 2025 по 2029 год. С 1 июля 2029 года телефоны должны быть только на отечественной операционной системе.