Утвержден перечень электронных документов, удостоверяющих легальность производства и оборота алкоголя
29 ноября 2025 года было опубликовано Постановление Правительства РФ от 28 ноября 2025 № 1944 «О содержании и порядке использования электронных документов, удостоверяющих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».
Постановлением определен перечень электронных документов, удостоверяющих легальность производства и оборота алкоголя, а именно:
Постановление вступает в силу с 1 марта 2026 года. Дополнительное предоставление ЭТрН или электронного путевого листа при перевозке автомобильным транспортом потребуется с 1 сентября 2026 года.
Подробнее
Постановлением определен перечень электронных документов, удостоверяющих легальность производства и оборота алкоголя, а именно:
- для всего алкоголя, за исключением пива и пивных напитков, подлежащих маркировке, — заявка о фиксации в ЕГАИС;
- для пива и пивных напитков, подлежащих маркировке, — УПД и УКД, представляемые в ГИС по контролю за маркированным товаром, а также дополнительно ЭТрН или электронный путевой лист при перевозке автомобильным транспортом; при перевозке иными видами транспорта дополнительно потребуются электронные документы, предусмотренные соответствующими нормативными актами.
Постановление вступает в силу с 1 марта 2026 года. Дополнительное предоставление ЭТрН или электронного путевого листа при перевозке автомобильным транспортом потребуется с 1 сентября 2026 года.
Подробнее
Планируется внесение изменений в правила обмена электронными документами при осуществлении морских перевозок
Минтранс России опубликовал проект «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 31 мая 2024 г. № 734», вносящий правки в правила обмена электронными договорами морской перевозки и коносаменты.
Согласно проекту схемы обмена электронными документами при осуществлении морских перевозок будут размещаться на сайте Минтранса России.
Также предусмотрена схема, при которой файл обмена информацией отправителя может не формироваться, а в государственную информационную систему поступает сразу же файл обмена информации перевозчика.
Подробнее
Согласно проекту схемы обмена электронными документами при осуществлении морских перевозок будут размещаться на сайте Минтранса России.
Также предусмотрена схема, при которой файл обмена информацией отправителя может не формироваться, а в государственную информационную систему поступает сразу же файл обмена информации перевозчика.
Подробнее
Подготовлен проект изменений в порядке обмена электронными ж/д накладными
Минтранс России опубликовал проект «Об утверждении Правил обмена электронными транспортными железнодорожными накладными, сведениями, содержащимися в них, порядка направления электронных транспортных железнодорожных накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, порядка предъявления электронных транспортных железнодорожных накладных и сведений, содержащихся в них». Проект разработан в целях реализации норм законодательства о железнодорожных перевозках, в частности изменений, принятых Федеральным законом от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Проект определяет обязательный состав электронных транспортных железнодорожных накладных и перечень файлов обмена информации (в т. ч. файлы обмена информации Грузоотправителя, Перевозчика, Грузополучателя), требования к виду электронной подписи (КЭП и НЭП) и устанавливает порядок взаимодействия участников информационного взаимодействия и операторов ГИС ЭПД, а также порядок проверки и передачи электронных транспортных железнодорожных накладных в ГИС ЭПД, их исправления и хранения.
Проектом устанавливается порядок предъявления электронных транспортных железнодорожных накладных по требованию уполномоченных должностных лиц: путем визуализации накладной или содержащихся в ней сведений в ГИС ЭПД на устройстве уполномоченного лица либо путем визуализации на техническом устройстве представителя участника информационного взаимодействия с использованием ПО, интегрированного с ГИС ЭПД.
Планируется, что постановление вступит в силу с 1 сентября 2026 года.
Подробнее
Проект определяет обязательный состав электронных транспортных железнодорожных накладных и перечень файлов обмена информации (в т. ч. файлы обмена информации Грузоотправителя, Перевозчика, Грузополучателя), требования к виду электронной подписи (КЭП и НЭП) и устанавливает порядок взаимодействия участников информационного взаимодействия и операторов ГИС ЭПД, а также порядок проверки и передачи электронных транспортных железнодорожных накладных в ГИС ЭПД, их исправления и хранения.
Проектом устанавливается порядок предъявления электронных транспортных железнодорожных накладных по требованию уполномоченных должностных лиц: путем визуализации накладной или содержащихся в ней сведений в ГИС ЭПД на устройстве уполномоченного лица либо путем визуализации на техническом устройстве представителя участника информационного взаимодействия с использованием ПО, интегрированного с ГИС ЭПД.
Планируется, что постановление вступит в силу с 1 сентября 2026 года.
Подробнее
Подготовлен проект изменений в порядке обмена перевозочными документами
Минтранс России опубликовал проект «Проект постановления Правительства Российской Федерации «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 мая 2022 г. № 931»: проект подготовлен в целях совершенствования процесса обмена электронными перевозочными документами (в частности, электронными заказ-нарядами, электронными договорами фрахтования и электронными путевыми листами) и функционирования государственной информационной системы электронных перевозочных документов. Документом, в частности:
Планируется, что постановление вступает в силу со дня официального опубликования, отложенный срок введения изменений не предусмотрен.
Подробнее
- уточняется порядок обмена электронными путевыми листами, а также добавляется возможность формирования отдельного файла обмена информации об изменении сведений о водителе (водителях) транспортного средства и/или прицепа (полуприцепа);
- устанавливается, что при подписании электронных документов в качестве представителя участника информационного взаимодействия — перевозчика может выступать только лицо, состоящее с перевозчиком в трудовых отношениях;
- предусматриваются правовые механизмы, позволяющие применять электронные заказ-наряды для осуществления пассажирских перевозок;
- закрепляются способы предъявления электронных перевозочных документов и содержащихся в них сведений: посредством представления двухмерного штрих-кода (QR-кода) или визуализации документов, размещенных в государственной информационной системе, с использованием мобильного телефона, смартфона или компьютера, подключенного к интернету;
- устанавливается, что если грузополучателем (лицом, уполномоченным подписывать электронную транспортную накладную или электронную сопроводительную ведомость от имени грузополучателя) является физическое лицо, то допускается подписание такого файла обмена простой электронной подписью этого физического лица, оформленной через портал госуслуг (ЕСИА) при личной явке;
- к лицам, ответственным за выпуск на линию транспортного средства и уполномоченным проставлять в путевом листе показатели одометра, добавлены физические лица — водители такси (не являющиеся ИП), которым законом предоставлено право перевозить пассажиров и багаж;
- упрощается процесс уточнения сведений в случае несогласия с ними, а именно предусматривается формирование универсального сообщения в виде XML-файла в формате, установленном ФНС России, без необходимости его подписания;
- признаются утратившими силу схемы обмена электронными документами, включенные в текущие правила обмена электронными перевозочными документами.
Планируется, что постановление вступает в силу со дня официального опубликования, отложенный срок введения изменений не предусмотрен.
Подробнее
Утверждено создание реестра перевозчиков грузов автотранспортом по РФ
29 декабря 2025 года был опубликован Федеральный закон от 29.12.2025 № 520-ФЗ «О допуске к осуществлению перевозок грузов автомобильным транспортом по территории Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» о создании реестра перевозчиков грузов автомобильным транспортном.
Согласно закону перевозчики (юридические лица и ИП) должны будут направлять уведомления о своей деятельности в Ространснадзор через портал госуслуг. После этого данные из уведомлений будут внесены в реестр на платформе «ГосЛог».
Со дня регистрации уведомления в едином реестре и включения в него хотя бы одного грузового автомобиля перевозчикам будет выдан допуск к осуществлению перевозок грузов автомобильным транспортом по территории РФ.
Нововведения не распространяются на перевозки грузовиками с технически допустимой максимальной массой менее 3,5 тонн.
Федеральный закон вступает в силу с 1 марта 2027 года.
Подробнее
Согласно закону перевозчики (юридические лица и ИП) должны будут направлять уведомления о своей деятельности в Ространснадзор через портал госуслуг. После этого данные из уведомлений будут внесены в реестр на платформе «ГосЛог».
Со дня регистрации уведомления в едином реестре и включения в него хотя бы одного грузового автомобиля перевозчикам будет выдан допуск к осуществлению перевозок грузов автомобильным транспортом по территории РФ.
Нововведения не распространяются на перевозки грузовиками с технически допустимой максимальной массой менее 3,5 тонн.
Федеральный закон вступает в силу с 1 марта 2027 года.
Подробнее
Оформление экспедиторских документов на бумажном носителе
Минтранс России опубликовал проект «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе».
Согласно проекту экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе в следующих случаях:
Приказ вступает в силу с 1 сентября 2026 года и действует до 1 сентября 2032 года.
Подробнее
Согласно проекту экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе в следующих случаях:
- при оказании экспедиторских услуг, связанных с перевозкой воинских грузов;
- при наличии в договоре транспортной экспедиции условия о выдаче клиентом (физическим лицом) поручения экспедитору на бумажном носителе (применяется только в отношении оформления поручения экспедитору на бумажном носителе).
Приказ вступает в силу с 1 сентября 2026 года и действует до 1 сентября 2032 года.
Подробнее
Случаи оформления грузовой накладной для авиаперевозок на бумажном носителе
Минтранс России опубликовал проект «Об определении случаев, при которых грузовая накладная, предусмотренная пунктом 1 статьи 105 Воздушного кодекса Российской Федерации, оформляется на бумажном носителе».
Согласно проекту определяются случаи, в которых грузовая накладная оформляется на бумажном носителе, а именно:
Планируется, что приказ вступит в силу с 1 сентября 2026 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года.
Подробнее
Согласно проекту определяются случаи, в которых грузовая накладная оформляется на бумажном носителе, а именно:
- при приеме груза для воздушных перевозок грузов по территории РФ/субъекта РФ/муниципального образования, на которых введены режимы повышенной готовности или ЧС, чрезвычайного положения, военного положения, а также иные режимы, связанные с ведением боевых действий и/или направленные на отражение или предотвращение ведения боевых действий против РФ или устранения угроз жизни и здоровью людей;
- при отсутствии у перевозчика технической возможности (неисправность программного обеспечения, отсутствие/приостановка работы интернета) обмена грузовой накладной, сформированной в форме электронного документа;
- при отсутствии у грузоотправителя УКЭП или УНЭП физического лица (физического лица, действующего на основании доверенности);
- При осуществлении:
- воинских воздушных перевозок;
- международных воздушных перевозок грузов, если аэропортом отправления, назначения или трансфера является иностранное государство, законодательством которого не установлены требования к использованию электронной грузовой накладной;
- внутренней воздушной перевозки грузов, если в аэропорту отправления, назначения или трансфера на посадочной площадке отсутствует программное обеспечение, используемое для обмена электронной грузовой накладной;
- воздушной перевозки грузов, в соответствии законодательством РФ или международным договором РФ требующих оформления грузовой накладной на бумажном носителе.
Планируется, что приказ вступит в силу с 1 сентября 2026 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года.
Подробнее
Планируется автоматизировать заполнение деклараций по НДС
1 декабря 2025 года было опубликовано Распоряжение Правительства РФ от 29 ноября 2025 года № 3523-р.
П. 2.7 и 2.8 разд. «Налогообложение» данного распоряжения предусматривается разработка концепции предзаполнения деклараций по НДС на стороне налогового органа и проектов нормативных актов для реализации этой концепции.
В связи с этим должны быть определены:
Срок реализации данных пунктов — декабрь 2030 года.
Подробнее
П. 2.7 и 2.8 разд. «Налогообложение» данного распоряжения предусматривается разработка концепции предзаполнения деклараций по НДС на стороне налогового органа и проектов нормативных актов для реализации этой концепции.
В связи с этим должны быть определены:
- категории налогоплательщиков, которым будет доступен такой порядок;
- требования к электронным счетам-фактурам и операторам ЭДО;
- план-график перехода к новому режиму с учетом готовности представителей бизнеса и органов власти.
Срок реализации данных пунктов — декабрь 2030 года.
Подробнее
Процедуру проведения инструктажа по охране труда планируется перевести в электронный формат
19 декабря 2025 года был опубликован законопроект № 1103297-8 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».
Согласно данному законопроекту будет изменен порядок оформления инструктажей по охране труда, а именно предполагается его полный перевод в электронный вид. Все документы, подтверждающие прохождение инструктажей, должны будут оформляться работодателем исключительно через цифровую платформу «Работа в России».
Для подписания документов можно будет использовать КЭП или НЭП «Госключа».
Перевод инструктажей по охране труда в электронный вид позволит оптимизировать работу крупных промышленных предприятий и государственных компаний, минимизировать возможность фальсификации документов и автоматизировать контроль за прохождением инструктажей работниками.
Изменения вступят в силу 1 сентября 2027 года.
Подробнее
Согласно данному законопроекту будет изменен порядок оформления инструктажей по охране труда, а именно предполагается его полный перевод в электронный вид. Все документы, подтверждающие прохождение инструктажей, должны будут оформляться работодателем исключительно через цифровую платформу «Работа в России».
Для подписания документов можно будет использовать КЭП или НЭП «Госключа».
Перевод инструктажей по охране труда в электронный вид позволит оптимизировать работу крупных промышленных предприятий и государственных компаний, минимизировать возможность фальсификации документов и автоматизировать контроль за прохождением инструктажей работниками.
Изменения вступят в силу 1 сентября 2027 года.
Подробнее
Опубликованы разъяснения по поводу заполнения счетов-фактур, УПД и УКД в связи с изменениями Налогового кодекса
В своем письме от 16 декабря 2025 года № ЕА-4-26/11336@ ФНС России разъясняет, как формировать электронные счета-фактуры, универсальные передаточные и универсальные корректировочные документы с учетом новых положений НК РФ в части заполнения элемента «Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни».
Также описывается, как указывать информацию об авансовых счетах-фактурах. Даются рекомендации по заполнению ОГРНИП и даты его присвоения, отражаются новые ставки НДС (18,03%, 22% и 22/122) в графах документов.
Рекомендации действуют с 1 января 2026 года.
Подробнее
Также описывается, как указывать информацию об авансовых счетах-фактурах. Даются рекомендации по заполнению ОГРНИП и даты его присвоения, отражаются новые ставки НДС (18,03%, 22% и 22/122) в графах документов.
Рекомендации действуют с 1 января 2026 года.
Подробнее
Подписать акт приема-передачи квартиры можно будет НЭП
3 декабря 2025 года был опубликован законопроект № 1087083-8 «О внесении изменения в статью 16 Федерального закона «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации».
Согласно данному законопроекту дольщик сможет подписывать акт приема-передачи квартиры в новостройке с помощью НЭП.
В настоящее время подписание передаточного акта возможно:
Подробнее
Согласно данному законопроекту дольщик сможет подписывать акт приема-передачи квартиры в новостройке с помощью НЭП.
В настоящее время подписание передаточного акта возможно:
- в бумажном виде дольщиком, после чего застройщик сканирует документ и подписывает своей КЭП;
- в таком формате, чтобы дольщик и застройщик сразу подписывали электронный документ КЭП.
Подробнее
Установлены ограничения в сфере ЭДО для лиц, пребывающих за пределами РФ и уклоняющихся от исполнения наказания
11 декабря 2025 года был опубликован законопроект № 1095029-8 «О временных ограничительных мерах в отношении лиц, находящихся за пределами Российской Федерации и уклоняющихся от исполнения наказания».
Согласно законопроекту указанным лицам будет запрещено использовать электронную подпись для подписания документов и получать квалифицированный сертификат. Также все ранее выданные квалифицированные сертификаты будут признаны недействительными.
Законопроект вступает в силу 1 марта 2026 года.
Подробнее
Согласно законопроекту указанным лицам будет запрещено использовать электронную подпись для подписания документов и получать квалифицированный сертификат. Также все ранее выданные квалифицированные сертификаты будут признаны недействительными.
Законопроект вступает в силу 1 марта 2026 года.
Подробнее
Установлены ограничения в сфере ЭДО для лиц, пребывающих за пределами РФ и уклоняющихся от исполнения наказания
11 декабря 2025 года был опубликован законопроект № 1095029-8 «О временных ограничительных мерах в отношении лиц, находящихся за пределами Российской Федерации и уклоняющихся от исполнения наказания».
Согласно законопроекту указанным лицам будет запрещено использовать электронную подпись для подписания документов и получать квалифицированный сертификат. Также все ранее выданные квалифицированные сертификаты будут признаны недействительными.
Законопроект вступает в силу 1 марта 2026 года.
Подробнее
Согласно законопроекту указанным лицам будет запрещено использовать электронную подпись для подписания документов и получать квалифицированный сертификат. Также все ранее выданные квалифицированные сертификаты будут признаны недействительными.
Законопроект вступает в силу 1 марта 2026 года.
Подробнее
Внесены изменения в НК РФ в части использования НЭП физическими лицами при взаимодействии с ФНС
28 ноября 2025 года был опубликован Федеральный закон № 425-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации», о проекте которого мы писали в нашем октябрьском выпуске.
Закон включает положения, связанные с электронной подписью. Документом, в частности, вводятся следующие изменения:
Также закон предусматривает, что теперь налоговое уведомление будет направляться в электронном виде всем владельцам личных кабинетов на портале госуслуг.
Для отключения получений уведомлений на ЕПГУ необходимо направить «уведомление о прекращении получения документов с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг», после чего налоговые уведомления будут направляться заказным письмом.
Подробнее
Закон включает положения, связанные с электронной подписью. Документом, в частности, вводятся следующие изменения:
- расширяется сфера применения электронного документооборота — в перечень документов добавлены налоговые уведомления;
- налогоплательщики, а именно физические лица, не являющиеся ИП, при передаче документов через личный кабинет налогоплательщика могут подписывать их НЭП. Порядок формирования определяется ФНС России.
Также закон предусматривает, что теперь налоговое уведомление будет направляться в электронном виде всем владельцам личных кабинетов на портале госуслуг.
Для отключения получений уведомлений на ЕПГУ необходимо направить «уведомление о прекращении получения документов с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг», после чего налоговые уведомления будут направляться заказным письмом.
Подробнее
Минцифры разработало проект постановления правительства, которым предлагается расширить список юридически значимых электронных документов на портале госуслуг
Минцифры России опубликовало проект «О внесении изменений в Перечень документов, содержащих сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, либо иных документах, выданных гражданам Российской Федерации государственными органами Российской Федерации, которые могут быть представлены с использованием мобильного приложения федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», а также Правила применения мобильного приложения федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 сентября 2025 года № 1443».
Согласно проекту предлагается следующий перечень электронных документов, которые будут действовать наравне с бумажными:
Для предъявления данных документов необходимо будет показать QR-код, который сотрудники организаций, участвующих в проекте, смогут отсканировать с помощью мобильного устройства.
Электронные документы формируются на портале госуслуг.
Подробнее
Согласно проекту предлагается следующий перечень электронных документов, которые будут действовать наравне с бумажными:
- свидетельство о рождении — при посадке на транспорт;
- водительское удостоверение;
- СТС и полис ОСАГО — при проверке документов на дороге сотрудниками ГИБДД;
- удостоверение многодетной семьи;
- пенсионное удостоверение;
- удостоверение инвалида;
- студенческий билет.
Для предъявления данных документов необходимо будет показать QR-код, который сотрудники организаций, участвующих в проекте, смогут отсканировать с помощью мобильного устройства.
Электронные документы формируются на портале госуслуг.
Подробнее
Продлен срок эксперимента с электронными квитанциями ЖКУ и документооборотом по газовому оборудованию
Постановлением Правительства РФ от 5 декабря 2025 года № 1996 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2024 г. № 1529» до 25 декабря 2026 года был продлен пилотный проект по переходу на цифровые квитанции ЖКУ и документооборот обслуживания газового оборудования. Первоначальный срок действия проекта был до 1 октября 2025 года.
Подробнее
Подробнее
Правительство Московской области начало использование ИИ-ассистента для повышения эффективности документооборота
В межведомственной системе электронного документооборота правительства Московской области запущен ИИ-ассистент.
Функционал ИИ-ассистента заключается в облегчении работы государственных органов с документами и включает:
Также планируется распространение функционала на подготовку проектов резолюций и черновиков ответов.
С сентября 2025 года ИИ-ассистент уже используется в пилотном режиме сотрудниками Мингосуправления Московской области и администрацией губернатора Московской области, а в январе 2026 года планируется распространить проект на все органы власти и подведомственные организации Московской области.
Подробнее
Функционал ИИ-ассистента заключается в облегчении работы государственных органов с документами и включает:
- автоматическое составление краткого содержания документа;
- формирование истории документа;
- поиск схожих материалов;
- обсуждение документов через чат сразу же с ИИ-ассистентом.
Также планируется распространение функционала на подготовку проектов резолюций и черновиков ответов.
С сентября 2025 года ИИ-ассистент уже используется в пилотном режиме сотрудниками Мингосуправления Московской области и администрацией губернатора Московской области, а в январе 2026 года планируется распространить проект на все органы власти и подведомственные организации Московской области.
Подробнее
Хотите понять, как применить эти изменения на практике? Ознакомьтесь с нашей услугой по поддержке ЭДО.