Налоговые эксперты КСРНС СНГ обсудили развитие трансграничного ЭДО и создание рабочей группы по ЭДО на онлайн-встрече
На встрече участниками был рассмотрен проект документа «Основные положения трансграничного электронного документооборота», который описывает текущее состояние трансграничного ЭДО (ТЭДО), перспективы его развития и принципы построения и позволит снизить издержки компаний и повысить эффективность за счет ускорения обмена информацией о сделках и оборачиваемости средств.
Стороны в рамках организации комплексного подхода к внедрению ТЭДО в СНГ согласовали предложения по созданию соответствующей рабочей группы и ее составу. Они также внесли дополнения и изменения в проекты положения о РГ КСРНС СНГ ЭДО и протокольных решений. На пост руководителя РГ КСРНС СНГ ЭДО был единогласно избран Федор Новиков.
Решение о создании РГ КСРНС СНГ ЭДО, а также утверждение ее положения и состава будет принято на XXXI заседании КСРНС СНГ руководителями налоговых служб государств ― участников СНГ, которое состоится 4 октября 2024 года в Бишкеке.
C 1 апреля 2025 года планируется ввести новый порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме
Согласно проекту приказа Минфина России «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» устанавливаются новые процедуры документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур (в том числе исправленных, корректировочных) в электронной форме.
Обновленный порядок предусматривает внедрение универсального сообщения, которое объединит в себе функции применяемых в настоящее время двух электронных технологических документов:
1) извещения о получении счета-фактуры;
2) уведомления об уточнении счета-фактуры.
Предполагается, что новый порядок выставления и получения электронных счетов-фактур вступит в силу 1 апреля 2025 года.
ФНС России проводит пилотный проект «Электронный документооборот с самозанятыми гражданами»
Согласно пилотному проекту самозанятые получат доступ к участию в ЭДО. До марта 2025 года ФНС России будет тестировать ЭДО с участием самозанятых, которые работают с компаниями и ИП, а также составляют акты в бумажном виде.
Также на сайте ФНС России уточняется, что в рамках пилотного проекта самозанятые смогут с помощью мобильного приложения оператора ЭДО или смартфона с функцией NFC составлять, подписывать и направлять своим заказчикам акты выполненных работ/оказанных услуг в электронном виде.
Правительство РФ расширило перечень информационный систем, где могут храниться МЧД
Согласно Постановлению Правительства РФ от 11 сентября 2024 года № 1232 теперь МЧД можно хранить еще в одной государственной информационной системе.
Сейчас такие доверенности могут храниться, в частности, в ЕСИА «Госуслуг», информационных системах аккредитованного удостоверяющего центра, аккредитованной доверенной третьей стороны, оператора электронного документооборота и т. д. (перечень мест хранения утвержден Постановлениями Правительства РФ от 21 февраля 2022 года № 223 и № 224).
Теперь МЧД можно будет хранить и в ГИС Москвы, определенной нормативным правовым актом столичного правительства.
ФНС России изменит формат электронной доверенности налогоплательщика
Напомним, что Федеральный закон от 8 августа 2024 года № 259-ФЗ внес изменения в п. 7 ст. 84 НК РФ, которые допускают возможность указания физическим лицом, не являющимся ИП, в доверенности номера записи единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении РФ.
В связи с этим были подготовлены изменения в электронные форматы:
1) доверенности, подтверждающей полномочия уполномоченного представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах;
2) заявления об отзыве доверенности, подтверждающей полномочия уполномоченного представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
Напоминаем: уполномоченным представителям для подписания электронных документов теперь понадобятся личная электронная подпись и МЧД
С 1 сентября 2024 года сертификаты электронной подписи сотрудников юридических лиц и ИП перестали считаться квалифицированными.
Сотрудники, работающие с электронными документами, теперь должны использовать сертификат физического лица с подтверждением полномочий с помощью МЧД, то есть для каждого сотрудника, работающего с электронными документами, необходимо оформлять квалифицированный сертификат физического лица и МЧД, подтверждающую полномочия на подписание электронных документов от имени компании (ИП).
В «новых» сертификатах электронной подписи физического лица нет информации об организации, которую представляет сотрудник.
Таким образом, сотрудник может подписывать одной подписью и документы работодателя (прикладывая МЧД), и свои личные документы.