Сопровождение ИТ-компании

Анализ организационной структуры компании и функционала ее сотрудников на предмет возможности создания отдельного подразделения, осуществляющего ИТ-деятельность, что позволит применять налоговые льготы для ИТ-компаний.

При наличии существенной доли ИТ-деятельности и возможности создания ИТ-подразделения мы обеспечиваем полное сопровождение по переходу к целевой структуре, включая:

• проработку реструктуризации, в том числе перевод сотрудников и контрактов;
• помощь с получением аккредитации ИТ-организации в Минцифры России;
• проработку деловой цели реструктуризации для избежания риска оспаривания применения налоговых льгот новой компанией;
• структурирование будущих операционных потоков, в том числе разработку договорной структуры и документооборота;
• составление списка сотрудников для перевода, в том числе должностные инструкции в создаваемой ИТ-организации;
• проработку модели ценообразования и подготовку методологии по ценообразованию.

Оценка соответствия деятельности компании условиям аккредитации для получения налоговых и неналоговых льгот включает анализ договорной структуры и регистров учета для оценки доли дохода от ИТ-деятельности, а также проверку прочих условий для получения аккредитации.

При соответствии условиям получения аккредитации ИТ-организации мы оказываем поддержку в подаче заявления на аккредитацию.

В случае несоответствия условиям получения аккредитации мы осуществляем разработку вариантов изменения операционной структуры для соответствия условиям для получения аккредитации.

Процесс выявления объектов ИС и последующей передачи их в ИТ-подразделение предполагает следующие этапы, при реализации которых мы обеспечиваем полное сопровождение:

• инвентаризация объектов ИС, включая сбор информации о разработанных программных продуктах, анализ документов, подтверждающих создание программных продуктов, анализ принадлежности исключительного права на объекты ИС тому или иному юридическому лицу, определение объектов, которые рекомендуется поставить на учет в качестве НМА, и тех объектов, в отношении которых нет необходимости в постановке на учет, с целью консолидации объектов для передачи в ИТ-организацию;
• разработка вариантов передачи объектов ИС;
• оценка стоимости объектов ИС;
• подготовка документов для передачи объектов ИС, включая подготовку договора и шаблона первичных документов;
• оформление документов с сотрудниками компании, осуществляющими разработки.

IP Smart Register ― это интуитивно понятное программное обеспечение, а также комплексное решение по управлению ИС.

Специалисты ДРТ проанализировали работу юридических отделов, а также отделов по управлению ИС и разработали интеллектуальную платформу, которая:

• изменит способы управления ИС;
• облегчит взаимодействие с авторами и контрагентами;
• позволит снизить административные расходы и правовые риски;
• поможет выявлять, принимать к учету и коммерциализировать нематериальные активы;
• позволит своевременно капитализировать расходы на разработку.

Видение полного портфеля ИС облегчит принятие решений и даст возможность управлять ИС на стратегическом уровне, связывая нематериальные активы с продуктами, рынками и потоками доходов.

Для включения ПО в реестр отечественного ПО необходимо провести анализ соответствия налоговым и юридическим условиям.

Правовое сопровождение процедуры включения сведений о ПО в реестр российского ПО включает:

• подготовка дорожной карты основных этапов процедуры включения в реестр российского ПО с указанием необходимой документации и сроков;
• анализ сведений о ПО на соответствие критериям для включения в реестр российского ПО, включая анализ договоров с разработчиками ПО, оформление прав компании на ПО;
• помощь при заполнении заявления о включении сведений о ПО в реестр российского ПО.

Текущая ситуация, связанная с уходом с рынка западных поставщиков ПО, совместно с требованиями нового ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», обязующими хранить на территории РФ не только документы бухгалтерского учета, но и базы данных с регистрами, заставляют компании принимать решения о переходе на локальные ИТ-решения. В процессе перехода на локальные ИТ-решения компании сталкиваются с такими вопросами, как:

• выбор оптимальной ИТ-архитектуры и локальных решений;
• несоответствие текущих бизнес-процессов логике работы локальных решений;
• отсутствие опыта работы с локальными системами и их совместного использования с глобальными решениями, а также многие другие.

Специалисты ДРТ готовы поддержать клиентов при решении любых вопросов, возникающих на различных этапах перехода, в частности:

• спроектировать целевую функциональную ИТ-архитектуру, включая помощь с выбором локальных ИТ-систем и подходов к их интеграции с существующими решениями;
• внедрить учетную систему или систему документооборота «под ключ»;
• разработать план переобучения сотрудников с учетом выявленных зон для развития, организовать и провести обучение;
• предоставить недостающий опыт внутренним командам или взять на аутсорсинг учетные процессы, непрерывность которых нарушена.